Stena Fastigheter om Parakey: “Smidigt, effektivt och hållbart”

Jonathan Jaktling, kommersiell förvaltare på Stena Fastigheter Göteborg

‍

På Masthuggskajen i Göteborg har Stena Fastigheter uppfört fastigheten Stuveriet – fastighetsbolagets första hus med Parakey med från start. Jonathan Jaktling, kommersiell förvaltare på Stena Fastigheter Göteborg, berättar mer om hur mobila nycklar nyttjas i kontorsbyggnaden. 

Tidigare har Parakey ofta varit ett komplement till befintliga passersystem, men i Stuveriet har Stena Fastigheter valt att köra det som en stand alone-lösning för att låsa upp entrédörrar, gemensamma ytor såsom konferensvåningar, terrass och sportlounge. Vissa hyresgäster har också valt att ha Parakey på sina egna kontorsdörrar.

“Eftersom vi har det på alla gemensamma ytor så blir det väldigt smidigt för dem att också köra samma access till sina egna lokaler”, säger Jonathan.

Stena Fastigheter har då köpt hårdvaran och tagit med Parakey i lokalanpassningen. Sedan har hyresgästen tecknat en egen licens med Parakey, och står själv för abonnemangskostnaden och administrationen av sitt kontor och sina medarbetare i Parakey Webbportal. 

För att hyresgästerna med egna Parakey-licenser ska kunna sköta access till dörren i fastighetens huvudentré nyttjar Stena Fastigheter funktionen att dela dörr.

Jonathan berättar att de fått mycket positiv feedback från hyresgäster: “Framförallt att det är enkelt och smidigt för de själva att administrera.”

Att administrationen är, som han själv beskriver den, “superenkel” är något som Jonathan lyfter som ett av de största värdena med att använda mobil access från Parakey.

"Det är ett fantastiskt gränssnitt tycker jag. Man kan klicka sig runt lite själv och faktiskt förstå hur man gör detta. Det har Parakey gjort väldigt bra. Och oavsett var jag är, bara jag har tillgång till internet, så kan jag väldigt enkelt bara gå in och lägga till personer under de timmarna eller dagarna de nu ska ha access. Så det är enkelt.”

Jonathan beskriver den, för fastighetsägare, klassiska situationen att behöva åka ut till en fastighet med en fysisk nyckel för att öppna ett fläktrum, undercentral eller liknande åt en entreprenör som ska utföra ett arbete.

“Det kan vi istället göra digitalt och ge access till de här personerna som ska in under ett visst antal timmar när de ska utföra arbetet. Smidigt, effektivt och hållbart istället för att vi ska behöva sätta oss i bilen och åka ut till en fastighet bara för att släppa in någon som kan klara sig själv. Det är ju tid som kostar pengar.”

Samtidigt får fastighetsbolaget enkelt koll på när entreprenören kom till platsen, genom GDPR-anpassade loggar i Parakey Webbportal.

“Om jag jämför med andra passersystem som vi har haft tidigare så får vi en helt annan överblick över datan; antal passager, vilka det är som går in och ut, när. Det har vi ofta fått vända oss till någon annan tidigare för att få ut”, säger Jonathan.

“Det känns som att Parakey är på tårna, väldigt öppna för när vi har haft synpunkter. Det är flera saker som jag har känt att vi har haft möjlighet att påverka. Det är lite unikt kanske, att man ser att det ger resultat. Det har varit väldigt uppskattat från vår sida.”

Jonathan lyfter också att de tycker att det är kul att Parakey är öppna för att hitta integrationer med andra system.

“Idag, med alla öppna API:er som finns, så finns det så mycket man kan koppla samman i våra fastigheter och det är viktigt för oss att vi inte låser oss vid vissa saker, att det finns möjligheter att skapa nya samarbeten, nya funktioner som gör det bättre och enklare både för oss som fastighetsägare men också för våra kunder.”

Avslutningsvis nämner Jonathan sina kollegor på Stena Fastigheter Malmö som han upplever har varit duktiga på att få med Parakey in till hyresgästerna vid nya lokalanpassningar.

“Det är något jag vill försöka få till att vi också kommer ha framöver, att det kan vara någon typ av standardnivå i våra lokaler. Vi ser som sagt stora fördelar med Parakey och känner oss trygga med att rekommendera det till våra hyresgäster.”

Läs vidare om hur Stena Fastigheter i Malmö använder Parakey👇